1. Mục đích và Yêu cầu Trọng tâm

Thông báo được ban hành nhằm mục đích:

• Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm tổ chức buổi tiếp xúc cử tri, đảm bảo Cử tri có thể sắp xếp thời gian tham dự.

• Ghi nhận và tổng hợp đầy đủ các ý kiến, kiến nghị của Cử tri trước khi trình lên kỳ họp HĐND tỉnh và HĐND xã cuối năm.

Yêu cầu chính:

• Buổi tiếp xúc cử tri phải được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo Hội trường, bảng tên, trang trí, nước uống phục vụ trang trọng, an toàn.

• UBMTTQVN xã điều hành, phân công thư ký hội nghị đồng thời thông báo rộng rãi đến Cử tri.

2. Thời gian, Địa điểm và Thành phần Tổ chức

Thông báo nêu rõ lịch trình và thành phần tham dự buổi tiếp xúc cử tri:

• Thời gian: 01 ngày, thứ Ba, ngày 28 tháng 10 năm 2025.

  • Buổi sáng: Từ 08 giờ 00 phút đến 11 giờ 30 phút.

  • Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút.

• Địa điểm: Hội trường UBND xã.

• Thành phần tham dự:

  • Đại biểu HĐND tỉnh khóa X và Đại biểu HĐND xã khóa XII.

  • Lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN xã và các Đoàn thể chính trị – xã hội xã.

  • Đại diện các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã.

  • Đại diện các Chi bộ, Ban Công tác Mặt trận ấp (Bí thư chi bộ, Trưởng ấp, Trưởng ban CTMT ấp).

  • Cử tri các ấp trên địa bàn xã (tối thiểu mỗi ấp mời 05 cử tri).

3. Phân công Trách nhiệm và Tổ chức Thực hiện

Ban Thường trực UBMTTQVN xã giao trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan, đơn vị liên quan:

• Ban Thường trực UBMTTQVN xã: Phối hợp với HĐND, UBND xã chuẩn bị cơ sở vật chất, phân công điều hành, thư ký hội nghị. Sau buổi tiếp xúc, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của Cử tri gửi đến Ban Thường trực UBMTTQVN tỉnh và Thường trực HĐND xã trước ngày 03/11/2025.

• Thường trực HĐND xã: Thông báo đại biểu HĐND xã tham dự tiếp xúc cử tri đầy đủ.

• UBND xã: Phân công lãnh đạo UBND xã và lãnh đạo các cơ quan chuyên môn tham dự để trực tiếp trả lời những ý kiến có liên quan đến lĩnh vực phụ trách.