Theo đó, tại Hướng dẫn 67-HD/TWĐTN-CTTN năm 2025 thì Ban Bí thư Trung ương Đoàn hướng dẫn sắp xếp tổ chức và hoạt động của Hội đồng Đội cấp tỉnh, cấp xã, cụ thể như sau;

(1) Kết thúc hoạt động Hội đồng Đội cấp huyện, cấp xã cũ

Căn cứ vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền về kết thúc hoạt động của Đảng bộ, chính quyền cấp huyện, trước khi Đoàn cấp tỉnh ban hành Quyết định kết thúc hoạt động của Đoàn cấp huyện, cấp xã cũ, Đoàn cấp huyện, cấp xã cũ ban hành Quyết định kết thúc hoạt động của Hội đồng Đội cấp huyện, cấp xã cũ. Khi Hội đồng Đội cấp xã mới chưa được thành lập, tạm thời chuyển giao các cơ sở Đội về các tổ chức Đoàn tương ứng với việc sắp xếp để quản lý.

(2) Về thành lập Hội đồng Đội cấp tỉnh sau hợp nhất đơn vị hành chính cấp tỉnh

- Đối với Hội đồng Đội các tỉnh, thành phố thuộc diện hợp nhất

+ Đoản cấp tỉnh (mới) xây dựng Đề án thành lập Hội đồng Đội cấp tỉnh và các chức danh chủ chốt, báo cáo Ban Thường vụ tỉnh, thành uỷ (mới) và Hội đồng Đội Trung ương về chức danh Chủ tịch Hội đồng Đội cấp tỉnh (mới) sau đó trình xin ý kiến Ban Chấp hành Đoàn cấp tỉnh (mới) xem xét, quyết định thành lập.

+ Sau khi có quyết định thành lập, Đoàn cấp tỉnh thực hiện hồ sơ đề nghị cấp con dấu cho Hội đồng Đội cấp tỉnh theo quy định.

- Đối với Hội đồng Đội các tỉnh, thành phố không hợp nhất

Theo thực tiễn địa phương, Ban Chấp hành Đoàn cấp tỉnh điều chỉnh Đề án thành lập Hội đồng Đội cấp tỉnh; chuyển cơ cấu của các đơn vị đã kết thúc hoạt động sang cơ cấu mới phù hợp theo hướng dẫn, đồng thời kiện toàn các cơ cấu đã có sự thay đổi về nhân sự; báo cáo xin ý kiến Ban Chấp hành Đoàn cấp tỉnh về điều chỉnh Đề án Hội đồng Đội cấp tỉnh và nhân sự cụ thể tham gia (theo Đề án mới điều chỉnh).

(3) Về thành lập Hội đồng Đội xã, phường, đặc khu (cấp xã mới) sau sáp nhập, sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã

- Đối với các xã thực hiện sáp nhập

Đoàn cấp xã (mới) xây dựng Đề án thành lập Hội đồng Đội cấp xã và các chức danh chủ chốt, báo cáo Đảng uỷ cùng cấp (mới) và Hội đồng Đội cấp tỉnh về chức danh Chủ tịch Hội đồng Đội cấp xã (mới) sau đó trình xin ý kiến Ban Chấp hành Đoàn cấp xã (mới) xem xét, quyết định thành lập.

- Đối với các xã không sáp nhập

+ Đối với các xã chưa thành lập Hội đồng Đội cấp xã: Đoàn cấp xã xây dựng Đề án thành lập Hội đồng Đội cấp xã và các chức danh chủ chốt, báo cáo Đảng uỷ cùng cấp và Hội đồng Đội cấp tỉnh về chức danh Chủ tịch Hội đồng Đội cấp xã sau đó trình xin ý kiến Ban Chấp hành Đoàn cấp xã xem xét, quyết định thành lập.

+ Đối với các xã đã thành lập Hội đồng Đội cấp xã: Ban Chấp hành Đoàn cấp xã điều chỉnh Đề án thành lập Hội đồng Đội cấp xã; chuyển cơ cấu của các đơn vị đã kết thúc hoạt động sang cơ cấu mới phù hợp theo hướng dẫn, đồng thời kiện toàn các cơ cấu đã có sự thay đổi về nhân sự, báo cáo xin ý kiến Ban Chấp hành Đoàn cấp xã về điều chỉnh Đề án Hội đồng Đội cấp xã và nhân sự cụ thể tham gia (theo Đề án mới điều chỉnh).