eCabinet là một giải pháp phòng họp không giấy tờ giúp tổ chức các cuộc họp đơn giản và hiệu quả thông qua việc sử dụng công nghệ số. Nó giúp giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí và thời gian, nâng cao hiệu suất công việc bằng cách cho phép mọi người tham gia, chia sẻ, thảo luận và biểu quyết trực tuyến.
Đặc điểm và lợi ích của eCabinet:
- Giảm thiểu giấy tờ: Thay thế tài liệu giấy truyền thống bằng tài liệu điện tử, giúp cuộc họp gọn gàng, thân thiện với môi trường.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tối ưu hóa quy trình tổ chức cuộc họp và giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại.
- Nâng cao hiệu quả công việc:
- Tương tác: Cho phép tương tác đa chiều, chia sẻ tài liệu và ghi chú trực tuyến dễ dàng.
- Quản lý tài liệu: Quản lý tập trung tài liệu chính, tài liệu tham khảo, và tài liệu cá nhân.
- Biểu quyết và lấy ý kiến: Tích hợp tính năng biểu quyết trực tuyến để thu thập ý kiến một cách khoa học và minh bạch.
- Bảo mật thông tin:
- Sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu và các tương tác trong cuộc họp.
- Hỗ trợ chữ ký số, xác thực người dùng và phân quyền truy cập chặt chẽ.
- Linh hoạt và tiện lợi:
- Truy cập và tham gia cuộc họp từ nhiều thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh thông qua ứng dụng di động hoặc ứng dụng web.
- Tích hợp tính năng hội nghị trực tuyến cho phép tham gia từ xa, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển.
- Quy trình rõ ràng: Có quy trình khép kín từ chuẩn bị, tổ chức đến sau cuộc họp, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
(Tài liệu hướng dẫn nhanh dưới bài đăng)
